在审批过程中，申请人应当以书面形式向专利局办理各种手续，并使用专利局制定的统一格式。常用的手续表格有：专利代理机构授权委托书、减免费用请求书、实质审查请求书、恢复权利请求书、延长期限请求书、复审请求书。

申请专利有两种方式：

1.申请人亲自或通过邮寄或通过当地代表处向国家知识产权局提交专利申请。申请人可以通过国家知识产权局政府网站提交专利申请。

2.通过专利代理机构申请专利。其中，委托代理机构代理时，专利申请手续全部由代理机构承担，申请人只需说明专利方案内容并缴纳专利费，简单方便。如果您不熟悉申请流程，建议委托代理办理。

申请人向国家知识产权局提交专利申请，必须熟悉专利申请书的撰写、申请流程以及具体操作时间和程序，否则，专利将得不到充分保护或无法授权。

专利申请文件： 

发明和实用新型：请求书、说明书、摘要、权利要求书；发明可以根据需要附图，实用新型必须附图；涉及生物新材料的发明申请，应当提交保全证明和存活证；涉及核酸或者氨基酸序列的，应当提交顺序表的机读文本。

外观设计：要求提供请求书、图片或照片；说明使用该设计的产品及其所属类别；如要求色彩保护，需要提交彩色图片或照片；必要时，写出设计的简要说明；简要说明应明确设计要点、省略的视图、需要保护的颜色等。