每间公司的财务制度略有差别，但是大同小异，财务部门必须把要申报的负债及损益表准备好，然后按照会计报表上使用的会计业务确实会计科目，然后根据贸易公司的特点建帐，建帐时将验资报告的资金来源作实收资本帐务处理，再对每一笔发生的会计事务做凭证，登记。

贸易公司会计如何做账

1.设置总账。 

（1）总分类账是在第一级账户(也称为总分类账户)的基础上开立的账簿，用于对企业的所有经济交易进行分类和登记，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润的摘要会计信息。

（2）总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。

2.设置明细账。 

（1）细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。

（2）明细账的格式有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据物资管理的需要选择明细账的格式。

（3）明细账的外表形式一般采用活页式。 明细账采用活页式账簿，使用更加方便，便于账页的重新排列和记账，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应按顺序编号装订成册。

3.设置日记账。 

（1）日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

（2）现金日记账和银行存款日记账通常采用借贷余额三栏。

（3）账簿的外表形式必须采用订本式。现金日记账和银行存款日记账是企业最具流动性的资产。为了保证账簿的安全和完整，财政部《会计基本原理》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须以账簿为基础，不得用银行对账单或其他方法取代”。