当允许他人使用注册商标时，需要进行充分的协商，然后签署许可协议，还需要依法备案。 那么商标许可申请是如何备案的呢? 

一、商标许可备案怎么办理。 

1.委托商标代理机构办理商标许可合同备案的，申请人可以自愿选择国家认可的任何一家商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都在“代理机构”一栏中公布。

2.申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下几个步骤进行办理：

（1）准备申请书件。 

（2）在商标注册大厅的受理窗口提交申请表。 

（3）在编码窗口中输入接收到的报文条码。 

（4）在缴费窗口缴纳提交费。 

（5）接收《商标许可合同备案通知书》。

二、商标使用许可备案时间。 

许可他人使用注册商标的，许可人应当自商标许可合同签订之日起3个月内，将该合同送交商标局备案。许可人提交备案时，应当提交《商标许可合同备案表》、商标许可合同副本、《商标注册证》副本，并按照规定支付备案费。

三、商标使用许可的条件是什么。 

1.被许可使用的商标即为注册商标。商标的合法注册是依法取得商标专用权的法律手段。因此，只有该商标具有被允许使用的法律必要性。而未注册的商标，没有商标专用权，不受商标法的保护，不需要建立商标使用许可关系，任何人都可以善意使用该商标，不承担商标侵权责任的法律意义(未注册的驰名商标除外)。

2.商标许可人依法享有商标专用权。《商标法》规定，商标注册人可以作为许可人许可他人使用其注册商标，他人不得假借注册人名义或者受注册人委托作为商标法律意义上的许可人。

3.商标使用许可合同的标的是商标专用权，该商标专用权范围仅以被核准注册的商标在核定的商品上使用，超出核定使用商品的范围，其标的不受国家法律保护，已签订的商标使用许可合同无效。