国家税务总局《关于修订增值税专用发票使用规定的通知》原则上规定专用发票作废和开具红字专用发票，《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》对开具红字增值税专用发票作了详细规定。 

一、增值税专用发票作废的步骤

作废增值税专用发票通常有两种方式。

1.全部联次均应标明作废或加盖作废印章。 

2.开具红字专用发票进行作废。 

前者比较简单，后者手续相对繁琐。 

二、增值税专用发票作废的条件

1.收到产品退回的发票联、抵扣联的时间未超过企业销售方开票的当月。 

2.卖方没有复制税款或者记账。 

3.买方未经认证或认证结果为纳税人识别号不符或专用发票代码和号码不符。

4.增值税一般纳税人在开具专用发票的当月，如果其销售额被退回，发票被错误开票，将按作废处理。如果签发时发现错误，可以立即作废。

5.如果卖方在专用发票中发现任何错误，发票联、抵扣联尚未交付给买方，可以在同一个月内立即作废。

三、增值税专用发票作废须知

1.在发票填开窗口中有个发票作废一栏表示发票作废。点击需要作废的发票，点击深色，然后点击下面的作废按钮，这张发票将在税务系统中作废，这是真正的作废，你不用交税。如果单元有一个作废章，那么加上作废章看起来会更正式一些；如果单位没有作废章，直接用笔在发票上写上作废，然后将作废的发票保存起来。

2.作废发票必须是当月的发票。如果发票是跨月的，则不能作废。发票只能用红字写。