发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和收取的业务凭证。是会计核算的原始依据，也是审计、税务机关执法检查的重要依据。收据是收付凭证，发票只能证明业务发生，而不能证明钱是否收了或付了。

一、普通发票红冲的操作方式

1.点击发票管理--发票填发--增值税发票填发。 

2.选择普通发票，双击鼠标左键确定。 

3.检查对应的银行号是否正确，点击确定。 

4.进入开票界面，选择红字发票代码--发票号码，输入两遍，输入时要保证输入的正确。 

5.发票代码为十二位数，发票号码为八位数。确认无误，点击进入下一步。 

6.如增值税普通发票所需的资料正确，请确定资料正确，然后按确定。

二、普通发票红冲的法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条。 

1.安装税控装置的单位和个人，应当严格按照相关规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。

2.使用非税务电子设备开具发票的，应当将非税务电子设备使用的软件程序信息报送主管税务机关备案，并按照有关规定保存和报送发票开具数据。

三、普通发票红冲的作用和意义

1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一。 

2.发票是记录经济活动的载体，是财务管理的重要工具。 

3.发票是税务机关控制税源、征收税收的重要依据。 

4.发票是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。