出口企业的出口发票一般是通过升级版的增值税发票系统开具的增值税通用发票，少数地区也使用通用机器开具发票，或者用A4纸纸打印的商业发票代替。

发票应以人民币开具。将外币折算成人民币时，选择哪种汇率，参照《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条：“纳税人以人民币以外的货币结算销售额的，其销售额的人民币折算率可以选择销售额发生当日或者当月1日的人民币汇率中间价。纳税人应事先确定采用何种换算率，确定后一年内不得变更。“在实践中，一般是月初第一个工作日，中国人民银行会公布汇率中间价。

1.税率选择：填写税率时，可选填零税率或者免税，具体的以当地国家税务局为准。

2.备注栏位：备注栏位填写合同编号、交易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等信息，如票面金额为CIF价格，则可在备注栏位填写FOB价格。 建议增加报关单号。

3.购买方企业可以用外文填写表格，发票应当根据购买方的实际情况填写，购买方全名应当填写在“姓名”栏中，“地址、电话号码”栏填写买方地址及其他相关信息（地址，电话有的税局也要求填写，比如江苏常州）。出口销售到国内特殊监管领域，如购买方企业纳税人身份证号码、地址电话、银行账户等必须填写。

4.名称、数量、单位等。应严格按照报关单填写，尤其是出口企业，必须与采购的产品一致。