随着我国外贸体系的不断完善和改善，企业出现退税的需求也越来越多，这就需要企业进行退税备案工作。退税备案是指企业在退税前必须在海关备案，填写相关基础信息，以便海关核查。

一、退税备案的基本流程

1.登陆海关电子口岸，并点击进入“税收管理”--“出口退税”--“退税备案”页面。

2.选择网上申报方式，并进入申报页面。在申报页面中，逐项填写企业信息，包括基础信息、贸易方式、内部控制制度、出口收汇情况等。

3.填写完毕后，提交申报表，并获得相应的申报编号。

4.海关进行核查，并在10个工作日内反馈退税备案情况。核查结果分为3种：

（1）退税资格核准，即企业提交的资料符合法律、法规的要求。

（2）退税资格审批未通过，企业需要重新申报。

（3）海关因特殊原因暂缓审批，要求企业等待通知。

二、如何填写退税备案

1.基础信息：

填写退税备案表中的基本信息时，需要注意以下几点：

（1）纳税人识别号码和海关注册代码等必填内容，必须填写正确。

（2）填写报关单位或委托单位的名称、地址、联系电话等信息时，应该选择注册在海关总署的报关行或委托代理单位进行报关。

（3）填写的经营范围须与企业的营业执照信息一致。

2.贸易方式：

填写贸易方式时，应根据自身的情况选择“一般贸易”或“加工贸易”等。

3.内部控制制度：

填写内部控制制度时，需列明企业内部管理制度，并详细描述企业的质量保证体系和财务核算管理等信息。

4.出口收汇情况：

填写出口收汇情况时，应填写企业过去一年的出口量和出口款项月度汇入银行账户的情况。