发票作为一种重要的经济凭证和税务工具，对于企业和个人来说具有重要意义。然而，有时候会出现发票作废的情况，这对用户和企业都会带来一定的困扰。

1.了解发票作废的原因

（1）错误开票，例如购买方信息填写错误、金额填写错误等。 

（2）发票丢失或损坏，无法使用。 

（3）其他税务局要求的情况，如税务局需要重新开具发票等。

2.需要及时与开票方联系。 

发票的作废通常需要由开票方进行操作，因此当发现发票被作废时，应立即与开票方联系并解释相关情况。提供准确的信息，如作废原因、发票号码、购买方信息等，以便开票方能够快速处理。

3.保存好相关证据和材料。

对于作废发票，需要保存好相关的证据和材料，以备后续处理和查询。这些证据包括与开票方的沟通记录、发票作废通知、作废原因的解释等。这些文件能够在需要时向相关部门提供证明，确保自己的权益。

4.向税务机关咨询。

如果协商解决的方法无效，可以向税务机关咨询。税务机关会根据实际情况提供相应的支持和指导，包括重新开具发票、补充作废原因的申报等。

5.合理规避和防止发票被作废的情况发生。

为了避免发票被作废，可以在开票前提前核对购买方信息、金额等，确保正确无误。购买方提前核对发票的准确性，并及时向开票方说明和沟通。同时，妥善保存好发票，并避免丢失和损毁。

6.提高对发票作废事务的关注度。 

在企业和个人的经营过程中，发票作废是一个比较重要和常见的问题。因此，应提高对发票作废事务的关注度，加强发票管理和准确性，确保发票的合规性和有效性。